El correo electrónico se ha convertido en una de las herramientas de trabajo y colaboración más habituales en las empresas. En los correos enviados y recibidos podemos contener datos vitales, e incluso confidenciales, de la compañía. Del mismo modo, hay departamentos como el de RRHH que maneja a través de sus direcciones de correo, gran cantidad de datos personales, CV’s, nóminas, cuentas bancarias, documentos de empleados, etc.
Puede que esta información sólo esté ahí de manera temporal antes de ser archivada, o puede que permanezca almacenada en el correo para siempre, por lo que el archivado de los correos electrónicos también debe cumplir unos requisitos legales por un lado, y por otro, debe ser protegido del mismo modo que cualquier otro tipo de documentación de la compañía.
Cumplimiento de la LOPD. Se trata de una ley cuyo objetivo es preservar y proteger los datos personales de los individuos. La información que pueden contener nuestros correos también debe cumplir esta normativa
Protección de datos importantes para la empresa. Si nuestros mensajes contienen información importante para nuestra empresa, información cuya pérdida podría poner en jaque nuestra actividad, y por extensión, nuestros beneficios, sin duda debemos tomar todas las medidas necesarias para evitar cualquier pérdida de datos, y si la pérdida ya se ha producido, debemos disponer de un backup actualizado para poder recuperarlos.
